این اقدام بر اساس بخشنامه‌ای به شماره ۲۷۲۱۶۰۱ مورخ ۱۴۰۳/۱۲/۲۵ انجام شده است. به دلیل طولانی شدن روند تایید تخصیص ارز و اهمیت کاهش زمان این فرایند، ابلاغیه تأکید دارد که ارسال اطلاعات باید به درخواست تخصیص ارز ارجاع داده شود. این اصلاحات به منظور افزایش سرعت و کارایی در انجام فرایندها تأکید بر این دارد که اطلاعات ثبت سفارش فقط در صورتی به گمرک ارسال شود که پرونده دارای حداقل یک ردیف تخصیص ارز تایید شده باشد یا درخواست تخصیص ارز آن حداقل ۷ روز در صف بانک مرکزی مانده باشد.
این ابلاغیه خاطرنشان می‌کند که با توجه به نزدیکی به پایان سال، ضروری است اقدامات لازم جهت پیاده‌سازی سامانه‌های مربوطه به سرعت انجام شود. هماهنگی دقیق میان گمرک و بانک مرکزی برای تسهیل این فرایند، جزء نکات کلیدی مطرح شده در ابلاغیه است.
