به نقل از گمرک جمهوری اسلامی ایران ، این سازمان در اطلاعیه مهم به وارد کنندگان و ترخیص کنندگان کالا آورده است: به اطلاع کلیه واردکنندگان و ترخیص کنندگان کالا می‌رساند، بر اساس هماهنگی به عمل آمده با سازمان توسعه تجارت از 16 دی ماه سال جاری کلیه وارد کنندگانی که اقدام به ثبت سفارش کالای وارداتی و درج اطلاعات آن در سامانه ثبتارش نموده‌اند، لازم است قبل از اظهار کالا به گمرک اقدامات زیر را انجام دهند:
1- در خصوص مجوز ثبت سفارش‌هایی که مجاز به «حمل به دفعات » نیستند، لازم است قبل از اظهار کالا به گمرک به سامانه ثبتارش مراجعه و نسبت به ثبت پیش نویس اظهار نامه وارداتی در سامانه مزبور در یک مرحله و بر اساس کلیه اطلاعات موجود در فرم ثبت سفارش اولیه اقدام نمایند.
2- در خصوص مجوز ثبت سفارش های مجاز به «حمل به دفعات » ، لازم است قبل از اظهار کالا به گمرک به سامانه ثبتارش مراجعه و نسبت به ثبت پیش نویس اظهار نامه وارداتی، بر اساس اسناد حمل در هر مرحله (منطبق برفرم ثبت سفارش اولیه) در سامانه مزبور اقدام نمایند.
جهت کسب اطلاعات نحوه ایجاد و تکمیل فرم پیش نویس اظهار نامه مذکور در سامانه ثبتارش به راهنمای مربوطه در سامانه به آدرس www.sabtaresh.tpo.ir مراجعه نمایند.
راهنمای مذکور پس از ورود به سامانه توسط شناسه کاربری در اختیار بازرگانان با عنوان « راهنمای درج اطلاعات اعتبار اسنادی و اظهار گمرکی » قابل دسترس خواهد بود.